Nº EXPTE.: AC-2012-2428 - ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTION EN DESPACHOS Y OFICINAS

DIRIGIDO: Prioritariamente a Desempleados inscritos como demandantes de empleo en las oficinas del SEF de la Región de Murcia.

PERFIL DE LOS ALUMNOS: Para acceder a la formación de los módulos formativos de los certificados de profesionalidad de nivel de cualificación profesional 3, los alumnos deberán cumplir alguno de los requisitos siguientes:

a) Estar en posesión del Título de Bachiller

b) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad de nivel 3

c) Estar en posesión de un certificado de profesionalidad de nivel 2 de la misma familia y área profesional

d) Cumplir el requisito académico de acceso a los ciclos formativos de grado superior, o bien haber superado las correspondientes pruebas de acceso reguladas por las administraciones educativas

e) Tener superada la prueba de acceso a la universidad para mayores de 25 años y/o de 45 años

HORARIO: De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 h.
DURACIÓN: 750 horas
Contenidos específicos: 670 horas
Prácticas profesionales no laborales: 80 horas

RD. 645/2011 de 9 de mayo

La obtención de este certificado habilita para el desempeño de las siguientes ocupaciones:

Técnicos/as administrativos/as, en general.
Secretarios/as, en general.
Asistentes de despachos y oficinas.
Empleados/as administrativo servicios de personal.
Secretarias/os en departamentos de Recursos Humanos.
Asistentes jurídicos-legales.

COMPETENCIA GENERAL:
Asistir a la gestión de despachos y oficinas profesionales, y/o departamentos de Recursos Humanos, de forma proactiva, organizando y apoyando la gestión administrativa y documental del mismo, y realizando las gestiones de comunicación internas y externas, la preparación y presentación de expedientes y documentos jurídicos propios ante las Administraciones Públicas, así como el mantenimiento del archivo, según los objetivos marcados, respetando los procedimientos internos y las normas legales establecidas.

MÓDULO FORMATIVO 1: MF0982_3: ADMINISTRACION Y GESTION DE LAS COMUNICACIONES DE LA DIRECCION. (80 horas)

Contenidos:

- La asistencia a la dirección en los procesos de información y comunicación de las organizaciones.
- El proceso de la comunicación.
- Comunicaciones presenciales.
- El protocolo social.
- Comunicaciones no presenciales.
- Comunicación telefónica.
- Técnicas y habilidades en el tratamiento de conflictos.

MÓDULO FORMATIVO 2: MF0986_3: ELABORACION, TRATAMIENTO Y PRESENTACION DE DOCUMENTOS DE TRABAJO. (140 horas)

Contenidos: Desarrollados en tres Unidades Formativas

UF0327: Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto. (60 horas).

- Recopilación de la información con procesadores de texto
- Mecanografía. Técnicas específicas para el asistente a la dirección
- Tratamiento de la información con procesadores de texto

UF0328: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica de documentos. (40 horas).

- Organización y operaciones con hojas de cálculo
- Técnicas de representación gráfica en documentos

UF0329: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas. (40 horas).

- Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas

- Edición de objetos multimedia e integración en documentos
- Integración de documentos profesionales en la Web

MÓDULO FORMATIVO 3: MF0987_3: GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION Y ARCHIVO. (120 horas)

Contenidos: Desarrollados en dos Unidades Formativas

UF0347: Sistemas de archivo y clasificación de documentos. (30 horas)

- El Archivo. Concepto y finalidad
- Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
- Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

UF0348: Utilización de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento de datos. (90 horas).

- Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
- Bases de datos relacionales no complejas
- Búsqueda de la información en las bases de datos
- Búsquedas avanzadas de datos
- Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos

MÓDULO FORMATIVO 4: MF0988_3: GESTION DE DOCUMENTACION JURIDICA Y EMPRESARIAL. (150 horas)

Contenidos: Desarrollados en dos Unidades Formativas

UF0522: Marco organizativo y normativo de las administraciones públicas y de la Unión Europea. (70 horas)

- La organización de las Administraciones Públicas
- Marco organizativo y normativo de la Unión Europea
- Actuación ante las Administraciones Públicas

UF0523: Gestión de la documentación de constitución y contratación de la empresa. (80 horas).

- Documentación legal de la constitución y funcionamiento ordinario de la empresa
- Contratación de la Empresa con Organizaciones y Administraciones Públicas
- Contratación privada de la Empresa

MÓDULO FORMATIVO 5: MF0980_2: GESTION AUXILIAR DE PERSONAL. (90 horas)

Contenidos:

- Normativa laboral y de organización de las relaciones laborales en la empresa.
- El contrato de trabajo.
- Retribución salarial y actuación ante la Seguridad Social.
- Gestión de Recursos Humanos.

MÓDULO FORMATIVO 6: MF0979_2: GESTION OPERATIVA DE TESORERIA. (90 horas)

Contenidos:

- Normativa mercantil y fiscal que regula los instrumentos financieros.
- Confección y empleo de documentos de cobro y pago en la gestión de tesorería.
- Métodos básicos de control de tesorería.
- Operaciones de cálculo financiero y comercial.
- Medios y Plazos de presentación de la documentación.

MÓDULO 7: MP0113: PRÁCTICAS PROFESIONALES NO LABORALES DE ASISTENCIA DOCUMENTAL Y DE GESTIÓN EN DESPACHOS Y OFICINAS. (80 horas)

Contenidos:

- Comunicación en la empresa.
- Utilización de la informática para buscar información, elaborar documentos y presentaciones en la empresa.
- Técnicas de clasificación, codificación, registro, distribución y seguridad de documentos.
- Preparación y presentación de documentos jurídicos y empresariales ante Organismos y Administraciones Públicas.
- Actividades de apoyo administrativo a Recursos Humanos.
- Integración y comunicación en el centro de trabajo.